Curso - Oficina sin papeles Ahorra tiempo y dinero

Curso Oficina sin papeles Ahorra tiempo y dinero

CURS-203B

En este curso vas a aprender a cómo tener tu oficina sin papeles. Estrategias y tecnologías para eliminar el papel de tu oficina

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Información de: Oficina sin papeles
En este curso vas a aprender a cómo tener tu oficina sin papeles. Estrategias y tecnologías para eliminar el papel de tu oficina

El 80% del papel que usas en tu oficina podría eliminarse, ahorrando tiempo y dinero gestionando tu documentación, como veremos en este curso, en el que aprenderás la estrategia más adecuada para reducir la cantidad de papel en el ámbito profesional. Tipos de archivo, formato disponible y trabajo con ellos, documentación en la nube, copias de seguridad, PDF e impresión. Todos conceptos fundamentales para conseguir una gestión eficaz de tu documentación, aprendiendo a usar las ventajas de la documentación digital.

La oficina sin papeles
El papel ha sido una constante universal en empresas y oficinas a lo largo de las últimas décadas. Pero esta constante no es inamovible y gracias a la tecnología podemos eliminar esta variable de la ecuación.

    Por qué sin papeles   05:24
    Estableciendo el nivel de adopción   05:21
    Recuperando contenido o marcando un punto y aparte   04:34


Buenas costumbres en la oficina
La oficina sin papeles se construye sobre una base que no permita después toda una miríada de tipos de documentos en diferentes formatos y con varios aspectos que destruya la uniformidad y acabe afectando a los flujos de trabajo y sobre todo, a los clientes.

    Definiendo tipos de documentos: el texto   04:16
    Definimos las imágenes   05:36
    Qué es el vídeo   02:07
    El audio, un tipo de documentos   01:42
    Qué son los archivos especiales   03:54
    Plantillas para cada documento   05:07
    Nombres de archivos en los documentos   05:17
    Capturando contenido o información   02:36
    Procesando los papeles   02:40


Organizando nuestros documentos
Podemos organizar nuestros documentos de diferentes formas en función de la estructura que vayamos a aplicar dependiendo de nuestras necesidades.

    Protocolos de trabajo con los documentos   02:50
    Versiones y sus nombres   03:41
    Documentos en la nube   05:40
    Comparativa de servicios de Documentos en la nube   06:08
    Los gestores documentales   09:05
    Bases de datos   03:13
    Buscando nuestros documentos   04:45
    Copias de seguridad   04:06


Documentos en PDF
El PDF es un formato de archivo muy extendido y accesible a todo el mundo, pero no es la panacea. En este capítulo aprenderemos a trabajar con él.

    El PDF, pros y contras   05:02
    Trabajando con PDF en el Mac   05:42
    Aplicación de lectura de PDF en Windows 8   01:15
    Trabajando con PDF en el iPad   04:07
    Qué es el Adobe Reader   03:57
    PDF en el navegador   02:37
    Firmando digitalmente documentos   04:06


Impresión de nuestros documentos
Si todavía necesitas imprimir, los estándares habituales al respecto de periféricos y tipo de impresión en los que estás pensando puede que no sean los adecuados.

    Cuando no queda otro remedio que imprimir   02:14
    Selección de impresoras   03:12


Nuestros papeles con nosotros
Descubre en este capítulo todo lo que puedes hacer para tener los documentos necesarios para tu trabajo siempre contigo, estés donde estés.

    Archivos en movilidad, ventajas e inconvenientes   04:55
    Móvil o tablet   03:39
    Despedida de Oficina sin papeles   01:19

Datos técnicos:

    Formato: .MP4
    Resolución: 1280x720p
    Tamaño: 668 MB
    Idioma: Español
    Formadores: Carlos Burges
    Contenido: 32 Videos
    Duración: 2:10 horas
    Software: Acrobat,  Acrobat X
    Archivos Base: NO contiene
    Fecha de publicación: 27-mar-2017
    Empresa: Video2Brain


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SO Windows XP o superior
RAM 256 MB
Licencia Freeware
Lenguaje Only Spanish
File Size 274 MB
Developer Video2Brain
Grado 
14/06/2017

Excelente

Gran curso

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En este curso vas a aprender a cómo tener tu oficina sin papeles. Estrategias y tecnologías para eliminar el papel de tu oficina

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